1. Organizatorem zajęć jest Wbj szkolenia z o. o zwany dalej Edu3dkacja Silesia.
2. Informacja o prowadzonych zajęciach dostępna jest na stronie internetowej: https://silesia3d.pl/.
3. Uczestnikami zajęć mogą być osoby, które wyrażą chęć udziału, spełnią kryteria wieku oraz zaakceptują postanowienia regulaminu.
4. Zapisu na zajęcia można dokonać przez kontakt z Edu3dkacja Silesia – wyłącznie przez formularz zapisu na stronie internetowej https://silesia3d.pl/zapisy. Zapisy nie są prowadzone drogą mailową ani telefonicznie.
5. Przynależność do grupy w niektórych przypadkach wymaga uzgodnienia z instruktorem.
6. Odpowiedzialność za nieletniego Uczestnika zajęć instruktor ponosi tylko w czasie trwania zajęć.
7. Czas trwania zajęć rozpoczyna się we wrześniu 2024, a kończy w czerwcu 2025 z uwzględnieniem dni wolnych od zajęć dydaktycznych. Szczegółowe informacje, godziny rozpoczęcia i zakończenia zajęć są przesyłane przed rozpoczęciem zajęć i są do wglądu w panelu klienta Active now.
8. Rodzic/Opiekun zobowiązany jest dostarczyć niezbędne oświadczenie do odbioru dziecka na zajęcia dodatkowe przez instruktora w przypadku gdy zajęcia odbywają się na terenie placówki oświatowej w godzinach opieki świetlicowej. Oświadczenia mogą różnić się w zależności od miejsca organizacji zajęć.

9. Nie ponosimy odpowiedzialności za niedopełnienie powyższej formalności przez Rodzica/Opiekuna Prawnego, który zapisał dziecko do naszej grupy zajęciowej. Wzór oświadczenia świetlicowego powinien być dostępny w Państwa Placówce, na stronie internetowej jednostki lub u Kierownika Świetlicy.
   
   

Opłaty i nieobecności:

1. Opłaty za zajęcia są wnoszone raz w miesiącu – do 5 dnia każdego miesiąca, zgodnie z ilością zajęć w danym miesiącu, definiuje to grafik dostępny do wglądu w panelu klienta Active now.
2. Wniesienie opłaty za uczestnictwo w zajęciach jest jednoznaczne z akceptacją niniejszego Regulaminu.

3. Opłaty za zajęcia nie podlegają zwrotowi z jakiegokolwiek powodu, z wyjątkiem odwołania zajęć z przyczyn leżących po stronie Edu3dkacja Silesia.
4. Nieobecność Uczestnika na zajęciach nie skutkuje obniżeniem opłaty ani przeniesieniem jej na kolejny miesiąc. Możliwe jest odrobienie zajęć, na których Uczestnik nie był obecny.
5. W przypadku chęci odrobienia zaległych zajęć Opiekunowie mogą kontaktować się drogą mailową na adres: biuro@silesia3d.pl lub Uczestnik ma możliwość bezpośredniego zgłoszenia się do instruktora zajęć.
6. Jeśli na terenie szkoły realizujemy więcej niż jedną grupę zajęciową istnieje możliwość dołączenia do innej grupy za zgodą i po wcześniejszym zgłoszeniu chęci odrobienia nieobecności drogą mailową na ww. adres.
7. Istnieje także możliwość uczestniczenia w zajęciach online po indywidualnym ustaleniu czy i kiedy odbywają się zajęcia w formie online drogą mailową na ww. adres.
8. Opłaty za zajęcia należy dokonać najpóźniej 5 dnia miesiąca. Płatność można zrealizować przelewem tradycyjnym na konto 70 1050 1399 1000 0090 8137 3079, lub poprzez płatność online – tpay w panelu klienta Active now. Brak wpłaty w terminie może skutkować odmową udziału dziecka w zajęciach i wypisaniem z listy uczestników. W tytule wpłaty należy podać imię i nazwisko Uczestnika, okres, za który wnoszona jest opłata oraz lokalizację zajęć.

9. Powiadomienia sms będą wysyłane w sytuacji nieopłacenia zajęć w wyznaczonym terminie. Organizator może również kontaktować się telefonicznie z Opiekunem.

10. Reklamacje Uczestnicy/Opiekunowie mogą zgłaszać na adres: biuro@silesia3d.pl. Reklamacje zostaną rozpatrzone w terminie 14 dni.
    
    

Przedłużenie uczestnictwa:

1. Po ostatnich zajęciach w danym miesiącu istnieje możliwość przedłużenia uczestnictwa – kontynuowania zajęć cyklicznych oraz opłacenia kolejnego miesiąca zajęć.
2. Nie jest konieczny ponowny zapis dziecka na zajęcia cykliczne po zakończeniu pierwszego i każdego kolejnego miesiąca zajęć. Każdy uczestnik ma zagwarantowane miejsce w grupie w kolejnym miesiącu.
3. Przedłużenie uczestnictwa jest automatyczne – wszyscy Uczestnicy danej grupy są przepisywani na kolejny miesiąc zajęć.
4. Zrealizowanie płatności za następny miesiąc jest potwierdzeniem chęci dalszego udziału w zajęciach.
   
   

Rezygnacja z zajęć:

1. Rezygnację z zajęć należy zgłosić mailowo na adres biuro@silesia3d.pl przed rozpoczęciem okresu rozliczeniowego. Brak informacji mailowej od Opiekuna jest równoznaczny z pozostaniem na liście uczestników.

Odwołania:

1. Zajęcia mogą być odwołane w przypadku:
2. Choroby/usprawiedliwionej nieobecności instruktora.
3. Zaistnienia przypadków siły wyższej.
4. Uzasadnionego zalecenia Dyrektora placówki, w której odbywają się zajęcia w przypadku braku możliwości realizacji zajęć w wyznaczonej przestrzeni, z przyczyn niezależnych od Edu3dkacja Silesia.
5. O odwołaniu zajęć Uczestnicy/Opiekunowie będą informowani telefonicznie, e- mailem, SMS-em lub osobiście.
6. Edu3dkacja Silesia zastrzega sobie prawo do zorganizowania zastępstwa w przypadku nieobecności instruktora prowadzącego.

Zasady korzystania z pracowni i sal zajęciowych:

1. Korzystanie z wyposażenia sal i pracowni odbywa się zgodnie z przeznaczeniem.
2. Z sal wolno korzystać wyłącznie podczas obecności instruktora.
3. Rodziców/Opiekunów dzieci uczestniczących w zajęciach obowiązuje zakaz wchodzenia do sal zajęć w trakcie trwania zajęć. Wyjątek stanowią zajęcia pokazowe.
4. Za szkody materialne spowodowane podczas zajęć wynikające z niewłaściwego zachowania odpowiada Rodzic/Opiekun niepełnoletniego uczestnika zajęć.
   

    

   Pozostałe postanowienia:

   1. W związku z epidemią wirusa COVID 19, Edu3dkacja Silesia zastrzega sobie prawo zmiany trybu zajęć na tryb zdalny, jeśli tego wymagać będą wytyczne organów współpracujących i/lub lokalna sytuacja epidemiczna w regionie.
   2. Wszystkich Uczestników/Opiekunów obowiązuje bezwzględne stosowanie się do przepisów PPOŻ i BHP.
   3. W przypadku nieuzasadnionego uruchomienia instalacji przeciwpożarowej, kosztami związanymi z ww. zdarzeniami zostanie obciążony sprawca. Za osoby nieletnie odpowiedzialność ponoszą Rodzice/Opiekunowie.
   4. W celu spełnienia wymagań Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady 2016/679 z 04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, DZ. Urz. UE L 119 z 04.05.2016), przez Edu3dkacja Silesia, Uczestnicy zajęć mają zakaz wykonywania zdjęć i nagrań prywatnymi urządzeniami do rejestracji obrazu i dźwięku.
   5. Informujemy, że jako firma wprowadziliśmy i realizujemy Standardy Ochrony Małoletnich.
   6. Decyzje w sprawach nieujętych w niniejszym Regulaminie podejmuje Właściciel Edu3dkacja Silesia.
      
      

   Klauzula informacyjna RODO

   1. Niniejszym, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a oraz art. 7 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych, oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (dalej „RODO”), akceptując niniejszy regulamin Rodzic/Opiekun wyraża zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Wbj Szkolenia sp. z o. o., z siedzibą ul. Saperska 2A, 43-200 Pszczyna, w celu marketingowym i usługowym.
   2. Administratorem danych osobowych Uczestnika/Opiekuna jest Właściciel Wbj Szkolenia z o. o, ul. Saperska 2A, 43-200 Pszczyna, NIP: 6381830114, REGON: 368911720.
   3. Dane osobowe będą przetwarzane na podstawie udzielonej zgody, jaką jest akceptacja Regulaminu, w celu realizacji umowy, oraz na podstawie przepisów Uczestnik/Opiekun ma prawo dostępu do treści swoich danych, prawo do  ich   sprostowania,   usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, a także prawo do cofnięcia zgody na ich przetwarzanie.
   4. Podanie danych osobowych jest dobrowolne lecz niezbędne do realizacji uczestnictwa w zajęciach.
   5. Otrzymane dane osobowe będą przetwarzane przez Edu3dkacja Silesia do momentu upływu czasu określonego przepisami prawa (ochrona roszczeń, rozliczenia finansowe), wycofania zgody, a w przypadku gdy podstawą przetwarzania danych jest uzasadniony interes Administratora, do czasu zgłoszenia skutecznego sprzeciwu.
   6. Dane osobowe Uczestnika/Opiekuna mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców: instruktorom prowadzącym wybrane przez   Uczestnika/Opiekuna zajęcia, podmiotom świadczącym usługi nowych technologii.
   7. Dane nie będą przekazywane do państw trzecich.
   8. Dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą podlegały profilowaniu.
   9. Uczestnikowi/Opiekunowi przysługuje prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uzna, że przetwarzanie danych dokonywane jest z naruszeniem przepisów ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych.
      
      

   Wizerunek dziecka

   1. Akceptując Regulamin, Klient wyraża zgodę na rozpowszechnianie wizerunku swojego Dziecka utrwalonego w związku z uczestnictwem Dziecka w Kursie lub Półkoloniach w celach reklamy lub promocji Administratora oraz świadczonych przez niego usług, w szczególności na stronie internetowej Administratora oraz w serwisach społecznościowych.
   2. Nieodpłatność: Zgoda jest udzielona nieodpłatnie i Rodzic/Opiekun prawny nie będzie zgłaszać żadnych roszczeń finansowych z tego tytułu zarówno teraz, jak i w przyszłości.