logo 3d

Regulamin zajęć w sezonie kulturalnym 2022/2023

prowadzonych przez Edu3Dkacja Silesia

  1. Organizatorem zajęć jest Wbj szkolenia z o. o zwany dalej Edu3dkacja Silesia.
  2. Informacja o prowadzonych zajęciach dostępna jest na stronie internetowej: https://silesia3d.pl/.
  3. Uczestnikami zajęć mogą być osoby, które wyrażą chęć udziału, spełnią kryteria wieku oraz zaakceptują postanowienia
  4. Każdy Uczestnik/Opiekun po zapoznaniu się z Regulaminem zobowiązany jest
  5. wypełnić kartę uczestnictwa.
  6. Zapisu na zajęcia można dokonać przez kontakt z Edu3dkacja Silesia (przez formularz zapisu https://silesia3d.pl/zapisy drogą mailową lub telefonicznie).
  7. Przynależność do grupy w niektórych przypadkach wymaga uzgodnienia z
  8. Odpowiedzialność za nieletniego Uczestnika zajęć instruktor ponosi tylko w czasie trwania zajęć.
  9. Sezon kulturalny 2024/25 rozpoczyna się we wrześniu 2024, a kończy w czerwcu 2025 z uwzględnieniem dni wolnych od pracy. Szczegółowe informacje, godziny rozpoczęcia i zakończenia zajęć są przesyłane przed rozpoczęciem zajęć i są do wglądu w panelu klienta Active now.

Opłaty:

  1. Opłaty za zajęcia są wnoszone raz w miesiącu – do 5 dnia każdego miesiąca, zgodnie z ilością zajęć w danym miesiącu, definiuje to
  2. Wniesienie opłaty za uczestnictwo w zajęciach jest jednoznaczne z akceptacją

niniejszego Regulaminu.

  1. Opłaty za zajęcia nie podlegają zwrotowi z jakiegokolwiek powodu, z wyjątkiem odwołania zajęć z przyczyn leżących po stronie Edu3dkacja
  2. Nieobecność Uczestnika na zajęciach nie skutkuje obniżeniem opłaty. Możliwe jest odrobienie zajęć, na których Uczestnik nie był obecny. W przypadku chęci odrobienia zaległych zajęć Opiekunowie mogą kontaktować się drogą mailową na adres: biuro@silesia3d.pl lub Uczestnik ma możliwość bezpośredniego zgłoszenia się do instruktora zajęć.
  3. Opłaty za zajęcia należy dokonać najpóźniej 5 dnia miesiąca. Płatność można zrealizować przelewem tradycyjnym na konto 70 1050 1399 1000 0090 8137 3079, lub poprzez płatność online – tpay w panelu klienta Active now. Brak wpłaty w terminie może skutkować odmową udziału dziecka w zajęciach i wypisaniem z listy uczestników. W tytule wpłaty należy podać imię i nazwisko Uczestnika, okres, za który wnoszona jest opłata oraz lokalizację zajęć.
  4. Powiadomienia sms będą wysyłane w sytuacji nieopłacenia zajęć w wyznaczonym

terminie. Organizator może również kontaktować się telefonicznie z Opiekunem.

  1. Reklamacje Uczestnicy/Opiekunowie mogą zgłaszać na adres: biuro@silesia3d.pl. Reklamacje zostaną rozpatrzone w terminie 14

Przedłużenie uczestnictwa:

  1. Po ostatnich zajęciach w danym cyklu istnieje możliwość przedłużenia uczestnictwa – kontynuowania zajęć cyklicznych oraz opłacenia kolejnych czterech spotkań.
  2. Nie jest konieczny ponowny zapis dziecka na zajęcia cykliczne po zakończeniu pierwszego i każdego kolejnego miesiąca zajęć. Każdy uczestnik ma zagwarantowane miejsce w grupie w kolejnym miesiącu.
  3. Przedłużenie uczestnictwa jest automatyczne – wszyscy Uczestnicy danej grupy są przepisywani na kolejny miesiąc zajęć.
  4. Zrealizowanie płatności za następny miesiąc jest potwierdzeniem chęci dalszego udziału w zajęciach.

Rezygnacja z zajęć:

  1. Rezygnację z zajęć należy zgłosić mailowo na adres biuro@silesia3d.pl przed

rozpoczęciem okresu rozliczeniowego. Brak informacji mailowej od Opiekuna jest równoznaczny z pozostaniem na liście uczestników.

Odwołania:

  1. Zajęcia mogą być odwołane w przypadku:
    1. Choroby/usprawiedliwionej nieobecności
    2. Zaistnienia przypadków siły wyższej.
  2. O odwołaniu zajęć Uczestnicy/Opiekunowie będą informowani telefonicznie, e- mailem, SMS-em lub osobiście.
  3. Edu3dkacja Silesia zastrzega sobie prawo do zorganizowania zastępstwa w przypadku nieobecności instruktora prowadzącego.

 

Zasady korzystania z pracowni i sal zajęciowych:

  1. Korzystanie z wyposażenia sal i pracowni odbywa się zgodnie z
  2. Z sal wolno korzystać wyłącznie podczas obecności
  3. Rodziców/Opiekunów dzieci uczestniczących w zajęciach obowiązuje zakaz wchodzenia do sal zajęć w trakcie trwania zajęć. Wyjątek stanowią zajęcia
  4. Za szkody materialne spowodowane podczas zajęć wynikające z niewłaściwego

zachowania odpowiada Uczestnik/Opiekun.

Pozostałe postanowienia:

  1. W związku z epidemią wirusa COVID 19, Edu3dkacja Silesia zastrzega sobie prawo zmiany trybu zajęć na tryb zdalny, jeśli tego wymagać będą wytyczne organów współpracujących i/lub lokalna sytuacja epidemiczna w
  2. Wszystkich Uczestników/Opiekunów obowiązuje bezwzględne stosowanie się do

przepisów PPOŻ i BHP.

  1. W przypadku nieuzasadnionego uruchomienia instalacji przeciwpożarowej, kosztami związanymi z ww. zdarzeniami zostanie obciążony sprawca. Za osoby nieletnie odpowiedzialność ponoszą rodzice/opiekunowie.
  2. W celu spełnienia wymagań Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady 2016/679 z 04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, DZ. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, przez Edu3dkacja Silesia, Uczestnicy zajęć mają zakaz wykonywania zdjęć i nagrań prywatnymi urządzeniami do rejestracji obrazu i dźwięku.
  3. Informujemy, że jako firma wprowadziliśmy i realizujemy standardy ochrony małoletnich.
  4. Decyzje w sprawach nieujętych w niniejszym Regulaminie podejmuje Właściciel

Edu3dkacja Silesia.

Klauzula informacyjna RODO

  1. Administratorem danych osobowych Uczestnika/Opiekuna jest Właściciel Wbj szkolenia z o. o.
  2. Dane osobowe będą przetwarzane na podstawie udzielonej zgody, w celu realizacji umowy, oraz na podstawie przepisów Uczestnik/Opiekun ma prawo dostępu do treści swoich danych, prawo do ich   sprostowania,   usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, a także prawo do cofnięcia zgody na ich przetwarzanie.
  3. Podanie danych osobowych jest dobrowolne lecz niezbędne do realizacji uczestnictwa w zajęciach.
  4. Otrzymane dane osobowe będą przetwarzane przez Edu3dkacja Silesia do momentu upływu czasu określonego przepisami prawa (ochrona roszczeń, rozliczenia finansowe), wycofania zgody, a w przypadku gdy podstawą przetwarzania danych jest uzasadniony interes Administratora, do czasu zgłoszenia skutecznego
  5. Dane osobowe Uczestnika/Opiekuna mogą być przekazywane następującym

kategoriom odbiorców: instruktorom prowadzącym wybrane przez Uczestnika/Opiekuna zajęcia, podmiotom świadczącym usługi nowych technologii.

  1. Dane nie będą przekazywane do państw
  2. Dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą podlegały

profilowaniu.

  1. Uczestnikowi/Opiekunowi przysługuje prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uzna, że przetwarzanie danych dokonywane jest z naruszeniem przepisów ogólnego rozporządzenia o ochronie danych

Wizerunek dziecka

  1. Akceptując Regulamin, Klient wyraża zgodę na rozpowszechnianie wizerunku swojego Dziecka utrwalonego w związku z uczestnictwem Dziecka w Kursie lub Półkoloniach w celach reklamy lub promocji Administratora oraz świadczonych przez niego usług, w szczególności na stronie internetowej Administratora oraz w serwisach społecznościowych.